什么是簿记？初学者的基础知识指南

会计界有很多难以破解的术语，簿记也不例外。如果你不确定从哪里开始记账（或者你觉得需要会计专家来处理），那么你来对地方了。

读完本文后，您将了解簿记的基础知识。您还将了解不同类型的簿记、如何判断是否需要簿记员以及技术为何可以解决您的簿记问题。

什么是簿记？

簿记是记录和组织财务交易的过程。您可  以跟踪  企业的资金进出，例如销售、采购、收据和付款。

来来去去的钱是应付账款（您欠的钱）和西班牙电话号码应收账款（欠的钱）。跟踪每一项可以让你了解你的钱在哪里以及如何使用它，这有助于你了解企业的​​财务状况。有了这种洞察力，你就可以做出明智的业务决策。

清晰地了解您的资金收支情况可以让您知道在 whatsapp 号码 哪里以及如何有效地投资您的资源。例如，如果您需要达到销售配额，您可 什么是簿 以使用您的簿记记录来确定为确保实现这一财务目标所需的任何变更。

簿记类型：单式记账与复式记账

簿记主要有两种类型：单式簿记和复式簿记。

什么是单式簿记？

单式簿记仅记录您公司的财务交易一次。您通常只跟踪现金流入（收款）和流出（付款）。钱进来，您将其记录为收入。现金流出，您将其记录为支出。

以下是单式簿记工作原理的一个例子：

单式记账是记录商业交易最简单的方法。它对小型 爱好者建立联系仍然是我们的首要任务企业管理或个人（如自由职业者和个体经营者）很有帮助，因为它易于维护、耗时较少且几乎不需要会计专业知识。

然而，这种方法可能会让您无法洞察财 什么是簿 务状况来追踪您的资产、负债和权益（稍后会详细介绍）。

什么是复式簿记？

复式簿记至少记录每笔金融交易的两个条目：一个作为贷方，另一个作为借方。假设您申请了一笔商业贷款。您会将这笔交易记录一次作为借方（增加您的资产），一次作为贷方（增加您的负债）。

记录两次交易可确保会计等式（资产=负债+权益）平衡，这对于财务记录的准确性和可靠性至关重要。

假设一家公司赊购了价值 5,000 美元的新库存。在复式记账表中：

• 借方增加资产账户 5,000 美元（因为公司现在拥​​有更多库存）

• 贷记将使负债账户增加 5,000 美元（因为公司现在欠库存钱）

两部分平衡，会计等式正确。

复式记录可以更全面地反映您的财务状况，使您更容易准备文件。

因此，复式记账是大多数有能力和会计专业whatsapp 号码 知识的企业的标准做法。这个过程比单式记账更耗时，但也更准确。

簿记和会计有什么区别？

簿记和会计密切相关，但不能互换。簿记是会计流程的一部分：

簿记是保存财务记录的过程。会计决定 什么是簿 v了您要保存的记录类型。

例如，您可以使用应计制会计和现金制会计来保存不同的记录。

权责发生制记账与现金制记账

两者的区别在于记录收入和支出的时间。

权责发生制会计承认：

• 当你赚钱时获得收入，而不是当你收到资金时获得收入

• 费用发生时记入账户，不一定是花掉资金时记入账户

此流程可准确反映贵公司的财务状况。它对长期决策和规划非常有用，因为它会考虑未来的付款，即使您尚未收到这些款项。

然而，权责发生制会计可能会对现金流量产生误导，因为它可能会显示未反映在您的银行账户中的利润和收入。

另一方面，现金会计记录交易发生的情况。当您收到账户中的钱时，您会记录收入和收益，而当钱离开您的账户时，您会记录支出。

现金会计可实时概览您的现金流。但是，由于它无法将特定时期内的收入与相关支出进行匹配，因此可能无法准确反映您的财务状况。

簿记包括什么？

簿记任务和活动涉及记录、组织和管理企业的财务交易。将其分为两个方面：

• 管理您的总帐

• 编制财务报表

让我们更详细地探讨这些问题。

1. 维护和平衡总账

记账涉及维护和平衡总账，这是所有财务交易的必备文件。小企业主通常可以使用 Excel 电子表格手动记账。但是，专用软件可以使数据输入和平衡变得更加容易。

总帐通常记录以下信息：

• 资产是企业拥有的物品，包括库存和欠款

• 负债包括企业所欠债务，如未付账单、税款、工资或贷款

• 股权是企业主或股东投入或取出的资金

• 收入是销售、利息或股息的收入

• 费用包括维持业务运转而花费的任何资金

• 会计科目表是用于记录金融交易的所有账户的列表，也称为总帐代码

以下是总帐的示例：

像这样的分类账可以跟踪您创建准确报告和报表所需的所有财务数据。

2. 编制和分析财务报表

簿记涉及为您的企业准备财务报表。财务报表是一份概述公司在特定时期（如一个季度或一年）的财务活动的文件。

财务报表有几种不同的类型，包括：

现金流量表

现金流量表跟踪特定时期内您企业的收入和支出。它们显示您的公司处理债务和费用的能力。汇总这些数据有助于确定您是否赚到足够的钱来经营可持续且盈利的企业。

现金流量表还可以帮助您确定现金流趋势，例如一年中利润最高的时间。有了这些信息，您就可以就预算、资源和投资做出明智的财务决策。

资产负债表

资产负债表提供了公司在特定时间的财务状况的快照。它们报告：

• 资产（您拥有的）

• 负债（您欠的钱）

• 股权（股东在公司中的所有权利益）

报表分为两部分：一边是资产，另一边是负债和股东权益。目的是平衡会计等式（资产=负债+股东权益）。