SEO项目管理指南（附免费计划模板）

什么是SEO项目管理？

在 SEOptimer，我们与超过 2,000 家数字代理商合作，因此我们了解他们每天面临的挑战。最常见的挑战之一是如何有效地管理多个 SEO 项目。我们邀请了多家在 SEO 行业处于领先地位的数字代理机构来帮助阐明这一主题，并分享他们如何在内部组织 SEO 项目的知识和专业知识。

我们非常感谢以下 SEO 专家对本文做出的贡献：

• Tyson Hinz，WebMarketers 首席运营官
• Orbit Media Studios 数字战略总监 Laurel Miltner
• Ignite Visibility 首席执行官 John Lincoln

管理 SEO 项目涉及许多活动部分。对于代理机构来说，这项工作更加困难，因为需要为处于不同阶段、复杂程度不同的多个客户完成。客户项目越多，参与的人就越多。事情很快就会变得混乱不堪。这就是为什么您需要一个可靠、系统的 SEO 项目管理框架和流程。

任何给定的 SEO 项目可能包含多达 8 个（！）甚至更多的活动部分：

1. 1. 1. 页面 SEO 网站审核
      2. 修复页面 SEO 问题（例如网站速度、断开的链接等）
      3. 关键词研究
      4. 可持续的外展链接建设
      5. 反向链接分析
      6. 内容制作
      7. 博客/公关推广
      8. 优化现有内容

一个记录良好的系统将允许海外印度数据  轻松扩展（添加更多客户，更多项目），并且足够强大，以便您可以轻松地加入新团队成员或更换团队成员，而无需承担巨大的培训负担或提升技能的需求。

记录 SEO 项目管理流程的一些选项包括：

• 内部/内联网 wiki
• 简单的 MS Word 或 Google Docs 文档
• 在 SEO 项目管理工具中处理页面

虽然工具可以帮助您简化和管理所有 SEO 项目，但您仍然需要从坚实的流程基础和完善的系统开始，以便在您的代理机构中启动、运行和维护 SEO 项目。

 

为什么SEO项目管理很重要？

有效的SEO项目管理背后的原则与一般项目管理相同：

1. 1. 1. 使用正式的项目结构
      2. 定义项目范围、目的和目标
      3. 建立角色、职责和期望
      4. 识别风险和障碍
      5. 保持持续沟通
      6. 衡量进展

“沟通”在原则 5 中单独列出，但也是所有原则 增长指标显示您的社区扩张 中必不可少的要素。它就像粘合剂，能让你的项目保持正轨，确保不会遗漏任何内容。 SEO项目管理工具可以帮助系统化您的任务沟通，但您还需要一个流程来让客户了解最新情况并传达每周/每月目标进展情况。

 

建立和管理你的 SEO 团队

有几种方法可以构建您的团队以进行有效的 SEO 项目管理。随着您承担越来越多的客户项目，工作流程变得更加复杂，因为上面提到的活动部件变得立体并且每个项目都成倍增加。随着项目任务的增加，它们可能会被遗忘或错过最后期限。此时项目可见性就成为关键，以确保团队中的每个人都能看到每个项目和所有单独的任务。

圣地亚哥数字机构Ignite Visibility的首席执行官约翰·林肯 (John Lincoln)认为，保持团队规模精简高效才是正确做法。“说到 SEO 团队结构，厨房里的人太多是个问题。参与的人越多——尤其是那些缺乏经验的人——完成工作就越困难。”

您的团队的规模和结构应该反映出您项目数量所需的技能。对于大多数机构来说，他们聘请的第一个 SEO 职位可能是 SEO 总监或 SEO 经理。该人将负责“运行” SEO 项目并定义机构的流程和方法。毋庸置疑，这些雇员极其重要，因为他们为 SEO 工作制定了标准。

随着团队的壮大，SEO总监通常会对未来聘用的决策产生影响。那么，如何确保聘请到最优秀的 SEO 总监呢？有趣的是，谷歌本身对此也有看法：

他们建议采用以下三步流程：

1. 面试

在面试过程中，仔细听候选人如何谈论他们将如何履行职责，即：他们是否过于注重排名，还是更全面，并谈论 SEO 如何帮助实现客户的整体业务目标？ Google 建议聘请具有将 SEO 活动和结果与实际商业价值联系起来的良好记录的 SEO 专业人士。

2. 资历检查

与任何招聘流程一样，检查推荐信是强制性的。然而，谷歌建议，在了解了基础知识之后，尝试了解候选人之前是如何指导周围的人的（例如：团队、同事、客户）。他们的 SEO 结果可持续吗？他们的短期解决方案与长期战略之间的平衡点是什么？他们在教育/倡导 SEO 成为客户业务不可或缺的一部分方面有多成功？

3. 技术审核

如果没有要求候选人提交 SEO 审核，那么 SEO 招聘流程就不完整。现在轮到您“成为客户”并体验候选人如何评估网站以及他们如何传达潜在问题、优化技巧和机会领域。站在客户的角度，询问他们需要哪些投资（时间、金钱、资源）来提高绩效，并评估他们如何组织回应以及如何将每项工作与商业价值联系起来。要评估他们的技术审计，请查看他们的网站审计清单作为起点。

 

定义您的SEO项目管理流程

我与加拿大数字代理公司WebMarketers的 购买电子邮件列表 首席运营官泰森·辛兹 (Tyson Hinz) 进行了交谈，该公司为各个数字成熟度级别的客户开展各种 SEO 项目。